آئين نامه اداره جلسه کنگره

برای استفاده موثر از زمان جلسه ، اين آئين نامه به کنگره پيشنهاد می شود. درصورت تصويب ، هيئت رئيسه موظف است دراين چارچوب جلسه را اداره و برکار کليه کميسيون ها ، نظارت نمايد. جلسه توسط گروه تدارک کنگره شروع و تا انتخاب هيئت رئيسه توسط اين هيئت اداره می شود.

1- موضوعات در دستور کنگره : الف –آئين نامه اداره جلسه . ب- انتخاب هيئت رئيسه دائم. ج- سازمانيابی تشکيلات. د- درباره ائتلاف ها. ه- اوضاع سياسی. و- انتخابات شورای مرکزی.

2- زمان جلسه سه روز است.

3- شيوه کار کميسيونها: کنگره پس از بحث روی هر موضوع ، کميسيونی را انتخاب می کند تا پيشنهادات ارائه شده را جمعبندی و برای تصويب به کنگره ارائه کند. قبل از شروع بحث حول هر قطعنامه ، نماينده کميسيون حق دارد توضيحات خود را ارائه کند.

4- ترکيب هيئت رئيسه و ساير کميسيون ها ، حداقل سه نفر است.

5- موضوعات جديد و پيشنهاداتی که توسط کميسيون ها پذيرفته نشده ، فقط در صورت جلب پشتيبانی يک پنجم اعضای کنگره در دستور گذاشته می شود.

6- در رابطه با مسائل مربوط به شيوه اداره جلسه ، يک موافق و يک مخالف صحبت می کنند و سپس رای گيری می شود.

7- پيرامون قطعنامه حداقل 3 و حداکثر 5 مخالف و موافق صحبت می کنند. درصورتی که تعداد مخالفين از حدنصاب کمتر باشد ، موافقين نيز متناسب با آنها کاهش پيدا می کنند. تعداد دور مباحثات را هيئت رئيسه تعيين می کند. اعضای شرکت کننده می توانند پيشنهاد کفايت يا ادامه مذاکره بدهند. هيئت رئيسه پيشنهادات را به رای می گذارد.

8- سخنران ها در زمان تعيين شده به وسيله هيئت رئيسه ثبت نام می شوند. پس از وقت تعيين شده ، نوبت داده نمی شود. هيچ کدام از شرکت کنندگان نمی توانند نوبت خود را به ديگری واگذار کند.

9- ترتيب سخنرانی داوطلبين به قيد قرعه مشخص می شود. ابتدا مخالفين قطعنامه صحبت می کنند.

10- وقت سخنران ها و نمايندگان کميسيون ها را هيئت رئيسه تعيين می کند. زمان برای تمام سخنران ها يکسان است. در يک سوم پايانی وقت سخنران ها ، به آنها توجه داده می شود.

11- درصورتی که سخنران ها از حدنصاب بيشتر شود ، در درجه اول با توافق و نهايتا با قرعه تعيين می شوند.

12- در موردی که نقض موادی از آئين نامه به تشخيص هيئت رئيسه ، الزامی شود ، توافق شرکت کنندگان درکنگره الزامی است.

13- درصورتی که صحبت سخنرانی از جانب سخنران ديگری دقيق نقل نشود ، حق اصلاح وجود دارد. اصلاحيه می بايست به شکل مکتوب درفاصله صحبت سخنرانها به هيئت رئيسه برسد. هيئت رئيسه در مورد اين تذکرات يا به شکل شفاهی توضيح می دهد ، يا اصلاحيه را می خواند و يا امکان صحبت به معترض می دهد. هيئت رئيسه می تواند موضوع را نيز مسکوت گذارد.

14- تذکر به هيئت رئيسه فقط درمورد نقض آئين نامه داده می شود. شکل آن کتبی و درفاصله زمانی بين دو سخنران است.

15- درصورت برخورد عصبی و تشنج زا ، هيئت رئيسه می تواند به سخنران تذکر دهد و درصورت ادامه ، هيئت رئيسه می تواند از ادامه صحبت سخنران جلوگيری نمايد.

1- مهمانان کنگره در تمامی مباحث مشارکت داشته و تنها در زمان انتخابات شورای مرکزی در جلسه حضور نخواهند داشت.

2- شيوه انتخاب شورای مرکزی:

- هر عضو می تواند خود و يا عضو ديگری را برای شورای مرکزی نامزد کند.

- موافقت کانديدا شرط قرارگرفتن نام او درليست خواهد بود.پس از مشخص شدن ليست کانديداها ، به منظور معرفی کانديداها به نمايندگان کنگره ، دررابطه با سوابق ، مسئوليت ها ، حق توضيح وجود دارد.

- تعداد اعضای شورای مرکزی توسط کنگره تعيين می شود.

- تمامی اعضای سازمان می توانند برای شورای مرکزی برگزيده شوند.

- عضويت در شورای مرکزی محدود به سه دوره متوالی است و نيازمند بيش از پنجاه درصد رای موافق شرکت کنندگان در کنگره است.

گروه تدارک کنگره

ژوئن 2004